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关于开展2022-2023-01学期学籍预警工作的通知
各学院：
为进一步树立以学生为本的教育教学理念，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，根据《西南林业大学本科生学籍管理办法》，教务处对2019级至2021级学业情况达到学籍预警状态的学生进行了统计，现将统计结果下发到各学院，请各学院根据统计结果做好相关学生的学籍预警及学业帮扶工作，现将有关事项通知如下：
一、学籍预警数据
学籍预警数据请见附件1，审核范围为2019级、2020级、2021级所有在读学生。
系统中按单学年和历学期分别审核，其中单学年：审核2021-2022学年阶段学习成绩；历学期：审核从2017-2018-01学期至2021-2022-02学期阶段的学习成绩。
二、学籍预警各等级的依据
根据学籍管理办法（2017版）第五章第三十条（2017版学生手册第159页）规定：学生有以下情况之一者，分别给予告诫、延长学制一年或退学处理：
（一）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达12学分以上，给予告诫处理。
（二）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达16学分以上，给予延长学制一年，同时允许跟班“试读”。
（三）在一学年中，所注册修学的课程总学分中，未取得的学分达20学分以上，给予退学处理。
（四）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达20学分以上，给予告诫处理。
（五）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达28学分以上，给予延长学制一年。
（六）在校学习期间，所注册修学的课程总学分中，未取得学分累计达36学分以上，给予退学处理。
三、学籍预警工作流程
(一)教务处向学院下发学籍预警学生名单（附件1），各学院也可在新版教学管理新系统中进行学籍预警查询，查询流程见附件2。
达到预警状态的学生在登陆新版教学管理新系统时，系统会进行学籍预警结果提示，在附件1中，同一名学生可能会有两条学籍预警信息，其中一条为单学年审核预警结果，另一条为历学期审核预警结果；新系统发送的是等级较高的审核预警结果。
（二）学院通知学生对预警结果进行核实，并到学院进行反馈确认。
（三）学院依据附件1审核结果，根据《西南林业大学本科生学籍管理办法》第五章第三十条至三十三条规定，按学籍预警等级结果（如果同一名学生有两条学籍预警结果，学籍预警等级按照等级高的审核预警结果来处理）分别对受到不同等级学籍预警的学生进行一对一谈话。学院结合学生实际学习意愿和进展情况，最终确定学院学籍审核处理意见（建议学院在确定处理意见时，低年级的严格按照学籍预警等级进行处理，高年级的可结合实际情况进行处理）。
确定处理意见后，将学院处理意见填写在附件1中倒数第二列中，同时告知学生及学生家长。
（四）学院到教务处学籍与信息科领取《学籍审核通知单》，按附件1中的处理结果填写《学籍审核通知单》一式三份，学院、被预警学生、被预警学生家长各一份。注意务必把审核结果通知到家长，并保留联系记录做好痕迹材料。
延长学制学生的办理：学院教务办负责人在9月22日之前在系统中将学生做延长学制处理，操作方法见附件3。
退学学生的办理：一种是学生自己写退学申请，学生、班主任、家长、学院签字，然后学生自己拿到学生处办理退学手续。另一种是学院直接打报告写清要退学学生的情况，交报告到学生处处理。
（五）各学院将最终确定的学籍审核处理意见在附件1（倒数第2列中）中进行填写，于2022年9月22日下午17点前把附件1纸质版及电子版各一份报教务处学籍科备案，注意纸质版须学院领导签字并盖学院章，电子版发送给学籍科卢炜丽老师，纸质版与电子版保持一致。
各学院要高度重视学生学籍预警工作，要对预警学生进行帮扶。学院辅导员、班主任(导师)应及时向学生提出警示，并及时与学生进行沟通交流，帮助制定选课和课程修读计划（学生写学习计划），适时安排老师或学生(党员)干部辅导，以增强其自信心和学习主动性；对于学习确有困难的学生，所在学院应及时与任课教师联系，共同提出提高学生学习成效的方案，并作好有关辅导安排。
联系人：卢炜丽，联系电话：63862328。
教务处
2022年9月15日